photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une PME où vos compétences et votre personnalité vous permettront de jouer un rôle central dans l'équipe ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de 12 personnes. Basée à Saint-Herblain, 109 est spécialisée dans la prestation technique événementielle, offrant à nos clients une expérience immersive dès la phase de conception. Pour chaque projet, nous créons et adaptons nous-mêmes des solutions techniques immersives et scénographiques sur mesure. VOS PRINCIPALES MISSIONS Rattaché au Directeur Général, et en lien étroit avec les chefs de projet et techniciens, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative de l'entreprise : Gestion budgétaire : o Suivi des factures, règlements, relances clients. o Réception et suivi des factures fournisseurs. o Interface avec le cabinet comptable (préparation des pièces comptables.). o Suivi des achats (factures, imputation budget.). o Suivi de trésorerie et reporting budgétaire. Ressources humaines : o Suivi administratif du personnel (dossiers du personnels, contrats, absences, mutuelle, prévoyance) et la législation du travail. o Interface avec le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDI Temps partiel 80% / du Lundi au Vendredi / Etablissement ouvert de 8h30 à 17h / Dès que possible Au sein de l'établissement Agir et Vivre l'Autisme de Nantes, nous recherchons un(e) agent(e) administrative dont la principale mission est d'assurer le suivi administratif de l'établissement dans les domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, services généraux, organisation générale de l'établissement. RESSOURCES HUMAINES Eléments variables de paie : collecte, remplissage de Nibelis Suivi des absences des salariés : déclaration des absences via Nibelis Suivi des IJSS Suivi des heures des salariés Suivi administratif des recrutements et des contrats de travail Constitution des dossiers des salariés Commande des tickets-restaurant COMPTABILITE Suivi des gratifications de stage Gestion des notes de frais Suivi des budgets et des factures ORGANISATION DE L'ETABLISSEMENT Constitution et suivi des dossiers usagers sous format papier et informatisé Procéder à l'affichage d'informations dans l'établissement Accueil physique des personnes extérieures Accueil téléphonique Réception et classement des demandes d'admission Réception et gestion du courrier[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principale : Consolider le fonctionnement de l'association et contribuer à la mise en place de la stratégie administrative et financière de la structure - Accompagnement organisationnel de l'association - Faire un diagnostic du fonctionnement actuel de l'association et des missions nécessaires à ce fonctionnement - Revisiter l'organisation actuelle en lien avec le projet associatif et le développement de l'association - Stimuler la reflexion à travers l'animation des temps d'échange entre CA, équipe salariée et adhérents - Co-construire des réponses aux besoins des acteurs concernés et structurer des actions visant à faire évoluer le fonctionnement - Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions proposées - Assurer la gestion administrative -Traiter le courrier et veiller à la bonne transmission des informations utiles au CA - Classer et archiver les documents - Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi de fréquentation et d'activité - Rédiger des documents de synthèse : bilan d'actions, rapport d'activité annuel - Assurer la gestion financière - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets avec le.la trésorier.e - Suivre la comptabilité en lien[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nos spécificités : faire dialoguer l'actualité locale et européenne et former chaque année de jeunes journalistes européen-nes au sein de l'Académie Euradio.Dans ce contexte, Euradio recrute un-e Responsable administratif-ve. Vous êtes placé-e sous la responsabilité du Conseil d'Administration de l'association Euradio et sous celle de la Directrice ; vous travaillez en lien fonctionnel étroit avec la Directrice adjointe. Gestion : - Préparation à la saisie comptable en lien avec le cabinet comptable, établissement des factures clients et règlement des factures fournisseurs ; - Gestion opérationnelle des ressources humaines (équipe permanente, pigistes et intermittent-es, stagiaires et volontaires en service civique) en lien avec le cabinet comptable et l'ensemble de l'équipe, veille sur les réglementations en vigueur ; - Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel de l'association et à son suivi ; - Élaboration et suivi du plan de trésorerie en lien avec la direction et avec l'expert-comptable. Financements : - Constitution et suivi de dossiers de financement (demandes et bilans), en lien avec le reste de l'équipe ; - Gestion opérationnelle de partenariats : échanges[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CELAVISYNDIC est un acteur majeur et reconnu dans la gestion de syndic de copropriété, spécialisé exclusivement dans les résidences de services sur l'ensemble du territoire français. Notre expertise unique et notre approche personnalisée nous permettent de répondre aux besoins spécifiques des résidences gérées (tourisme, affaires, étudiantes, EHPAD). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Gestionnaire de Copropriété (H/F) passionné et expérimenté, prêt à relever un défi stimulant et à s'investir pleinement. Vos missions : Vous prendrez en charge la gestion complète et autonome d'un portefeuille de résidences de services. Plus précisément, vous serez amené à : Préparer et animer les assemblées générales, en présentiel et par visioconférence. Assurer le suivi des décisions prises en AG et la bonne exécution des budgets. Gérer les relations avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les exploitants de résidence. Coordonner et suivre les travaux, les sinistres et les dossiers contentieux. Effectuer des visites régulières des résidences pour s'assurer de leur bon état de fonctionnement. Collaborer étroitement avec nos services comptabilité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Sainte Luce sur Loire (44) un.e :Secrétaire comptable (H/F) en CDD (3 mois) à temps partiel (60%) Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2025 Votre rôle : vous assurerez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers administratifs et comptables. Les activités principales sont les suivantes : - Activité comptable : comptabilité fournisseurs, opérations d'encaissement/décaissement, rapprochement bancaire, calcul, préparation et contrôle des budgets familiaux, suivi budgétaire de l'établissement, etc. - Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs - Tenue et suivi des dossiers administratifs (personnels, enfants) - Classement et archivage selon les procédures internes - Organisation et planification des activités de l'établissement Profil recherché : Vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. Les qualités requises sont les suivantes: - Maîtrise des procédures d'enregistrement comptable et techniques de contrôle - Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale - Excellent sens de l'organisation et des priorités - Bonne capacité d'adaptation, Travail[...]

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